Datenschutz­erklärung.

1 · Einleitung & Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutz­erklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Daten­verarbeitung im Rahmen unserer Website.

Diese Erklärung gilt für die Internet­präsenz www.spandl.ai sowie alle dort verlinkten Unterseiten.

2 · Verantwortlicher

Verantwortlich für die Daten­verarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Telefon

+49 155 60947141

E-Mail

info@spandl.ai

3 · Datenschutz­beauftragter

Für diese Website ist kein Datenschutz­beauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht (Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG) nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an den Verantwortlichen wenden.

4 · Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebs­system Ihres Geräts

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicher­stellung eines reibungslosen Verbindungs­aufbaus, zur Sicherheit unserer IT-Systeme und zur Optimierung unserer Website. Eine Zusammen­führung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Server-Logfiles werden automatisiert gelöscht, in der Regel spätestens nach 30 Tagen.

Hosting-Anbieter

Die Website wird gehostet bei:

Vercel verarbeitet die genannten Server-Log-Daten in unserem Auftrag (Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftrags­verarbeitung (Data Processing Agreement), der Bestandteil der Vertrags­bedingungen von Vercel ist. Für Datentransfers in die USA stützt sich Vercel auf das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standard­vertrags­klauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutz­erklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

5 · Kontaktaufnahme

Per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschluss­fragen gespeichert. Rechts­grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrags­erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Per Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten (Name, ggf. Telefonnummer, Inhalt des Gesprächs) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Telefon­gespräche werden nicht mitgeschnitten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Geht aus dem Kontakt ein Geschäfts­verhältnis hervor, gelten die handels- und steuer­rechtlichen Aufbewahrungs­fristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB / § 147 AO).

6 · Cookies

Unsere Website setzt beim Aufruf keine Cookies ein. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Einzige Ausnahme: Wenn Sie auf der Buchungs­seite den optionalen Calendly-Buchungs­kalender aktiv per Klick laden (Zwei-Klick-Lösung, siehe Abschnitt 7), kann Calendly innerhalb des eingebundenen Kalenders Cookies setzen. Ohne diesen Klick werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Calendly übertragen.

7 · Eingebundene Dienste

Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt zur konsistenten Darstellung die Schriftarten „DM Sans" und „Playfair Display". Die Schrift­dateien sind lokal auf unserem Webserver eingebunden. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritt­anbietern hergestellt; es werden hierbei keine personen­bezogenen Daten an Dritte übertragen.

Calendly (Online-Terminbuchung, Zwei-Klick-Einbindung)

Für die Online-Buchung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly des Anbieters Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, Georgia 30363, USA. Der Buchungs­kalender ist über eine Zwei-Klick-Lösung eingebunden: Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie den Kalender aktiv per Klick laden, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Calendly her. Dabei werden technische Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen, und Calendly kann innerhalb des eingebundenen Kalenders Cookies setzen.

Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin, ggf. Ihre Nachricht). Calendly verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftrags­verarbeitung (Data Processing Addendum), der Bestandteil der Calendly-Nutzungs­bedingungen ist.

Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung durch das aktive Laden des Kalenders (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Daten­transfers in die USA stützt sich Calendly auf das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standard­vertrags­klauseln. Ihre Buchungs­daten speichern wir, solange es für die Durchführung des Termins und etwaige Anschluss­fragen erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungs­fristen bleiben unberührt.

Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

Google Calendar (Termin- und Video-Call-Verwaltung)

Zur Verwaltung unserer Termine und zur Vermeidung von Doppel­buchungen ist der Buchungs­dienst mit unserem Google-Kalender verbunden. Buchen Sie ein Erstgespräch, wird der Termin automatisch mit diesem Kalender abgeglichen und dort eingetragen; für das Gespräch per Video-Call wird über Google Meet ein Konferenz­link erzeugt. Dabei werden die Termindaten (Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt, ggf. Ihre Nachricht) an Google übermittelt.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Auftrags­verarbeitungs­vertrags (Data Processing Addendum, Bestandteil der Google-Nutzungs­bedingungen). Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standard­vertrags­klauseln. Rechts­grundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Externe Links (LinkedIn, etc.)

Auf unserer Buchungs­seite verlinken wir auf externe Profile (z. B. LinkedIn). Erst beim aktiven Klick auf einen solchen Link wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; es werden keine Daten ohne Ihre Interaktion übertragen. Für die Daten­verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8 · SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheits­gründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browser­zeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9 · Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@spandl.ai.

10 · Beschwerderecht bei der Aufsichts­behörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichts­behörde über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für SPANDL.ai zuständig ist:

11 · Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personen­bezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist die Bereitstellung gewisser Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse bei Anfragen) notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine sinnvolle Kontaktaufnahme nicht möglich.

12 · Automatisierte Entscheidungs­findung

Eine automatisierte Entscheidungs­findung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

13 · Aktualität und Änderung dieser Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutz­erklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 7. Juli 2026. Durch die Weiter­entwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutz­erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutz­erklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.